Las tareas han contemplado la organización, el análisis, la descripción y la clasificación de 1.500 legajos de documentos y más de 4.300 expedientes

La Diputación de Alicante ha concluido las tareas de reordenación y actualización del Archivo Municipal de Rafal, un proyecto que ha contemplado la organización, el análisis, la descripción y la clasificación de 1.500 legajos de documentos y más de 4.300 expedientes que abarcan desde 1816 a 2016.

 Los trabajos, desarrollados a lo largo de los últimos seis meses, han contemplado asimismo la digitalización de 12.000 imágenes de las actas del Pleno Municipal y la Comisión de Gobierno celebradas entre 1910 y 2014. Entre los documentos más antiguos destaca un libro de actas de la Junta Municipal de Asociados de 1816-1817. Mientras han durado los trabajos de organización del material, que ha quedado definitivamente depositado en el semisótano del Ayuntamiento, se ha limpiado la zona y se han colocado estanterías.

 El diputado de Buen Gobierno, Adrián Ballester, ha explicado que “el objetivo de esta iniciativa es contribuir a frenar el deterioro que, por falta de recursos, sufren numerosos depósitos archivísticos de la provincia y, al mismo tiempo, recuperar, sistematizar y dar a conocer nuestra historia y cultura. El resultado de este proyecto ha sido la creación de una red compuesta por alrededor de noventa archivos municipales, organizados y custodiados desde la Diputación de Alicante”.

Gracias a estos trabajos de reordenación, que se enmarcan dentro del Plan de Ayudas a Archivos Municipales que impulsa la institución provincial desde el año 1990, se facilita el acceso a la información tanto al personal de los propios ayuntamientos como a investigadores o público en general.

El diputado de Buen Gobierno, Adrián Ballester, firma un convenio con el alcalde, Manuel Pineda, para incluir al municipio en el Plan de Ayudas 2016

La Diputación de Alicante impulsará la organización y custodia delArchivo Municipal de Rafal para recuperar el patrimonio documental y preservar así el legado histórico de la localidad. Así lo han ratificado esta mañana el diputado de Buen Gobierno, Adrián Ballester, y el alcalde, Manuel Pineda, con la firma del convenio para su inclusión en el Plan de Ayudas 2016.

Ballester ha destacado que “el Gobierno Provincial está comprometido con todos los municipios de la provincia y prueba de ello es este convenio que hemos firmado y que servirá para organizar y poner en valor toda la documentación del Archivo de Rafal, un registro que estaba descuidado por la falta de medios y recursos humanos”.

La incorporación de Rafal al Plan de Ayudas a Archivos Municipales respaldado por la Diputación de Alicante servirá para recuperar, sistematizar y dar a conocer el legado documental de este municipio de la Vega Baja.  En este sentido, los técnicos tienen por delante más de dos mil cajas de documentos que supondrán aproximadamente unos nueve meses de trabajo.

El proceso incluye el análisis documental para comprobar su valor histórico, así como su escaneo, limpieza y clasificación, entre otras tareas. En definitiva, como ha explicado Ballester, “unas mejoras, dotadas con una inversión de más de 18.000 euros que permitirán crear un servicio con todos los documentos perfectamente descritos y ordenados, de cara a optimizar los recursos y poner a disposición de todos los vecinos y vecinas de Rafal su archivo municipal”.

A través del Plan de Ayudas a Archivos Municipales, la institución provincial se compromete a estudiar los fondos documentales de los ayuntamientos de la provincia y a realizar todas las tareas e intervenciones técnicas necesarias para su puesta a disposición de la administración municipal y de los ciudadanos. Además, el convenio también prevé la dotación de material, como estanterías y carpetas, así como la desinsectación de los documentos, entre otros trabajos.