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La Diputación de Alicante finaliza los trabajos de reordenación del Archivo de Granja de Rocamora

Las tareas han contemplado la organización, el análisis, la descripción y la clasificación de 755 legajos

El Ayuntamiento de Granja de Rocamora cuenta desde hoy con un Archivo Municipal más moderno y actualizado gracias a las tareas de reordenación que ha llevado a cabo la Diputación de Alicante. El diputado de Buen Gobierno, Adrián Ballester, y el alcalde de la localidad, Francisco Javier Mora, han presentado esta mañana el resultado de estos trabajos que han contado con una aportación por parte de la institución provincial de 35.000 euros.

En este sentido, el diputado ha explicado que “nuestra intención es contribuir a frenar el deterioro que por falta de recursos sufren numerosos depósitos archivísticos de la provincia y, al mismo tiempo, recuperar, sistematizar y dar a conocer nuestra historia y cultura. El resultado de este proyecto ha sido la creación de una red compuesta por cerca de un centenar de archivos municipales, organizados y custodiados desde la Diputación de Alicante”.

Los trabajos en el Archivo de Granja de Rocamora han contemplado la instalación de 198 metros lineales de estanterías, así como la organización, el análisis, la descripción y la clasificación de 755 legajos y once planos. Los documentos más antiguos, de1841, forman parte de los fondos del Juzgado de Paz. Asimismo, destaca diversa documentación contable, datada en esa misma fecha, y un libro de actas de 1902.

Se han realizado más de 3.868 registros de documentos y expedientes, todos ellos perfectamente organizados, descritos, clasificados y ordenados con su información incluida en una base de datos. De esta forma son fácilmente accesibles no sólo para la propia organización municipal, sino también para los vecinos e investigadores”, ha explicado el alcalde.

Una vez finalizado el proyecto, la Diputación de Alicante ha entregado al Ayuntamiento los instrumentos de descripción necesarios para acceder a la documentación organizada y custodiada en el Archivo Municipal. Estos son la Guía, el Inventario Documental en papel y en formato Word y la base de datos de Access. Además, se han elaborado unas pequeñas Normas de Uso del Archivo y un Manual de Recomendaciones para la recuperación de documentos.

Gracias a estas tareas de reordenación, que se enmarcan dentro del Plan de Ayudas a Archivos Municipales que impulsa la institución provincial desde el año 1990, se facilita el acceso a la información tanto al personal de los propios ayuntamientos como a investigadores o público en general.

Exposición sobre el Archivo

El nuevo Archivo de Granja de Rocamora va acompañado de una interesante exposición en la que se explica detalladamente el trabajo que los técnicos de la Diputación de Alicante han realizado a lo largo de todo el proceso. “Compuesta por distintos paneles, la muestra permite a los ciudadanos conocer, de forma gráfica, cómo han sido los procesos de recogida de documentación, limpieza, enlegajado, clasificación, descripción, signaturación o inclusión de la información en la base de datos”, ha matizado el diputado.

La Diputación de Alicante finaliza los trabajos de actualización y reordenación del Archivo de Rafal

Las tareas han contemplado la organización, el análisis, la descripción y la clasificación de 1.500 legajos de documentos y más de 4.300 expedientes

La Diputación de Alicante ha concluido las tareas de reordenación y actualización del Archivo Municipal de Rafal, un proyecto que ha contemplado la organización, el análisis, la descripción y la clasificación de 1.500 legajos de documentos y más de 4.300 expedientes que abarcan desde 1816 a 2016.

 Los trabajos, desarrollados a lo largo de los últimos seis meses, han contemplado asimismo la digitalización de 12.000 imágenes de las actas del Pleno Municipal y la Comisión de Gobierno celebradas entre 1910 y 2014. Entre los documentos más antiguos destaca un libro de actas de la Junta Municipal de Asociados de 1816-1817. Mientras han durado los trabajos de organización del material, que ha quedado definitivamente depositado en el semisótano del Ayuntamiento, se ha limpiado la zona y se han colocado estanterías.

 El diputado de Buen Gobierno, Adrián Ballester, ha explicado que “el objetivo de esta iniciativa es contribuir a frenar el deterioro que, por falta de recursos, sufren numerosos depósitos archivísticos de la provincia y, al mismo tiempo, recuperar, sistematizar y dar a conocer nuestra historia y cultura. El resultado de este proyecto ha sido la creación de una red compuesta por alrededor de noventa archivos municipales, organizados y custodiados desde la Diputación de Alicante”.

Gracias a estos trabajos de reordenación, que se enmarcan dentro del Plan de Ayudas a Archivos Municipales que impulsa la institución provincial desde el año 1990, se facilita el acceso a la información tanto al personal de los propios ayuntamientos como a investigadores o público en general.

La Diputación de Alicante impulsa la organización del Archivo Municipal de Rafal para poner en valor el patrimonio documental

El diputado de Buen Gobierno, Adrián Ballester, firma un convenio con el alcalde, Manuel Pineda, para incluir al municipio en el Plan de Ayudas 2016

La Diputación de Alicante impulsará la organización y custodia delArchivo Municipal de Rafal para recuperar el patrimonio documental y preservar así el legado histórico de la localidad. Así lo han ratificado esta mañana el diputado de Buen Gobierno, Adrián Ballester, y el alcalde, Manuel Pineda, con la firma del convenio para su inclusión en el Plan de Ayudas 2016.

Ballester ha destacado que “el Gobierno Provincial está comprometido con todos los municipios de la provincia y prueba de ello es este convenio que hemos firmado y que servirá para organizar y poner en valor toda la documentación del Archivo de Rafal, un registro que estaba descuidado por la falta de medios y recursos humanos”.

La incorporación de Rafal al Plan de Ayudas a Archivos Municipales respaldado por la Diputación de Alicante servirá para recuperar, sistematizar y dar a conocer el legado documental de este municipio de la Vega Baja.  En este sentido, los técnicos tienen por delante más de dos mil cajas de documentos que supondrán aproximadamente unos nueve meses de trabajo.

El proceso incluye el análisis documental para comprobar su valor histórico, así como su escaneo, limpieza y clasificación, entre otras tareas. En definitiva, como ha explicado Ballester, “unas mejoras, dotadas con una inversión de más de 18.000 euros que permitirán crear un servicio con todos los documentos perfectamente descritos y ordenados, de cara a optimizar los recursos y poner a disposición de todos los vecinos y vecinas de Rafal su archivo municipal”.

A través del Plan de Ayudas a Archivos Municipales, la institución provincial se compromete a estudiar los fondos documentales de los ayuntamientos de la provincia y a realizar todas las tareas e intervenciones técnicas necesarias para su puesta a disposición de la administración municipal y de los ciudadanos. Además, el convenio también prevé la dotación de material, como estanterías y carpetas, así como la desinsectación de los documentos, entre otros trabajos.

Plan estratégico subvenciones Diputacion Alicante 2015-2017

Plan estrategico subvenciones diputacion Alicante 2014-2016